A.E.P Centre d'Affaires
A.E.P le partenaire de votre réussite
18 Bd John Fitzgerald Kennedy - RDC
66100 Perpignan
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Transcriptions de réunions
Une réunion professionnelle, associative, paritaire, une assemblée, un congrès sont des étapes essentielles dans les processus de prise de décision, de gestion de projet, de communication externe et interne, de démocratie.
C’est le moment où les décisions sont débattues, votées, validées, actées. C’est aussi le moment privilégié pour fédérer ses équipes, pour tenir informés tous les acteurs du projet des progrès effectués, de son avancement, des orientations nouvelles, bref de la vie du projet.
Présence d'un rédacteur spécialisé
Prise de note par le rédacteur attitré
Kit d'enregistrement professionnel mis en place avant la réunion
Présence d'un rédacteur spécialisé
Réunions institutionnelles
Nous rédigeons verbatim/comptes rendus/synthèses pour les conseils généraux, conseils municipaux, comités de surveillances, conseils de développement, comités scientifiques, conseils d’administration, etc.
Vous enregistrez vos débats
Nous mettons à votre disposition un Espace de transfert sécurisé
Documents supports de réunion
Vous enregistrez vos débats
Réunions paritaires , IRP
CE, CCE, CTP, CHSCT, CTP, etc., les réunions paritaires doivent faire l’objet d’un PV. Parce que nous sommes neutres, sans parti pris, rapides et professionnels, nous rédigeons vos comptes rendus au format que vous souhaitez.
Colloques, conférences, séminaires, événements
Nous transcrivons régulièrement les conférences, colloques, séminaires, etc., en affichant le texte en temps réel sans fautes en français, en anglais et en espagnol.
Enregistrements de réunions
La qualité du compte rendu dépend de la qualité de l’enregistrement
AEP dispose de matériel d’enregistrement professionnel utilisé par les ingénieurs du son. Il s’agit d’enregistreurs qu’utilisent les ingénieurs du son sur lesquels on connecte l’appareil soit directement à la régie sonore, soit à des microphones de surface à haute sensibilité via des câbles XLR. Le son issu de ce type d’enregistreurs est d’excellente qualité. Nous utilisons aussi des dictaphones comme enregistreurs de sauvegarde. Lorsque la salle est grande, nous venons avec une table de mixage pour pouvoir installer plusieurs microphones et capter les voix éloignées. Notre ingénieur du son obtient ainsi le meilleur enregistrement possible pour un coût très faible.
La démarche qualité qui est la nôtre a demandé que nous nous formions sur la prise de son et sur le matériel professionnel pour les enregistrements.
La permutation entre vos fichiers son (mp3, wma, wav, dss) et le compte rendu dactylographié (.doc) s'effectue par l'intermédiaire d'un espace dédié sécurisé (https) où vous pouvez gérer vos envois et être tenu informé de l'avancement de la transcription.